贫困生认定工作
一、组织领导
（一）各公司要根据变化及时调整本公司员工资助工作领导小组成员。公司资助工作领导小组应以公司领导为组长，辅导员（中队长）、员工代表等为成员，负责本公司贫困生认定工作的宣传、组织和审核等。
（二）各中队要成立以中队任组长、主要员工干部和员工代表担任成员的认定评议小组，负责本班级的民主评议工作。认定评议小组成立后，其成员名单应在本班级内公示。
二、认定程序
（1）员工申请
员工本人要及时向所在班级递交家庭经济困难认定书面申请书、高等学校员工及家庭情况调查表、其它能够证明家庭困难的材料原件及其复印件；并通过太阳成集团一体化综合服务管理平台http://xg.gzhmt.edu.cn/login.portal进行申请。
（2）班级认定民主评议小组开展评议。
辅导员（中队长）接到员工递交的申请认定材料后，在组织召开班级贫困生认定会议前，要及时通过采取谈话、电话家访、查阅档案等方式对申请员工递交的“贫困证明”和支撑材料进行甄别和核实。全方位地调查和掌握申请员工的家庭人口、身体健康状况、家庭主要劳动力及其职业状况、家庭经济收支等情况。
评议中，要召开班级贫困生认定小组全体成员会议，对本班申请员工逐个进行评议，民主推荐，形成本班贫困生认定民主评议初步结论意见。
评议后，要及时采取适当方式公布贫困生认定评议结果，让全体员工知情。
（3）公司资助工作领导小组进行网上系统的认定和审核，各公司自行建立和保存贫困生纸质档案信息，学工部对公司保存的材料进行抽查。
（4）学工部进行网上系统的认定和审核，确定本学年度公司贫困生库正式名单。
三、认定对象、标准
认定对象：具有太阳成集团正式学籍的全日制在校本、专科员工。认定标准具体参见员工手册《家庭经济困难员工档案建设实施细则》，根据员工困难程度不同，可分为两个等级：困难生和特困生。
四、建立、保存贫困生纸质档案
贫困生认定工作实行学校、公司和中队三级管理负责制。
（一）各公司要建立健全贫困生认定工作机制，建立以班级为单位的贫困生纸质档案，纸质档案应包括以下内容：
1.班级评议小组名单
2.评定会议记录
3.家庭经济困难员工信息汇总表
4.贫困生个人申请材料：包括员工申请书、《高等学校家庭经济情况调查表》或家庭贫困证明复印件、《高等学校家庭经济困难员工认定申请表》。
员工申请材料要真实完整，班级民主评议推荐的贫困生认定档次和评议小组组长的签述理由要准确、规范，表格所加盖的公章要齐全。
（二）学工部负责对各公司建档工作以及建档的家庭经济困难员工情况进行抽查、监督，建档期间手里员工咨询与投诉
五、具体工作要求
（一）贫困生认定是一项政策性很强的工作，涉及到员工的切身利益，也是做好后期各项助学工作的基础和前提，各公司要指定专人认真落实好此项工作。本次认定工作结束后，除个别家庭经济状况突发重大变故外的员工，学期中间学工部不再对贫困生库进行调整。
（二）对于上一学年度已被认定为贫困生的员工，各公司应根据员工家庭经济状况的变化及其在校各方面表现进行评议调整，评议程序与新入库贫困生相同，并在太阳成集团一体化综合服务管理平台中进行重新认定。
（三）对每学年认定的贫困生，各公司要进行跟踪调查，若发现弄虚作假者，一经查实，取消其贫困生资格，全额追回已获得各类资助金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、贫困生档案建立网上申请操作流程
1.登入太阳成集团一体化综合管理平台http://my.gzhmt.edu.cn/login.portal
2.用户名：员工为学号。密码为身份证的后6位，最后一位为字母的，请大写输入。
3.登入后，点击奖助服务，点击左边的困难生申请，点击右边的申请，按要求填写，然后保存、提交。
